Как закрыть ИП в 2021 году

Современные экономические реалии таковы, что зачастую даже очень успешный бизнес перестает приносить стабильный доход. Что же в такой ситуации делает бизнесмен, если никакие антикризисные меры не помогают наладить дело? Остается один выход – закрыть организацию и попробовать себя в каком-либо ином виде деятельности. В нашей статье мы подробно разберем ситуацию, когда «закрываться» вынужден Индивидуальный предприниматель.

Причины закрытия ИП

Помимо добровольно принятого решения о закрытии ИП существует ряд предусмотренных законодательством РФ ситуаций, в которых закрытие ИП может быть осуществлено в принудительном порядке.

К ним относятся:

• истечение срока регистрации жительства в России у иностранного гражданина, а также истечение срока разрешения на работу в нашей стране;
• установленное в судебном порядке банкротство предпринимателя;
• судебный запрет на дальнейшее осуществление предпринимательской деятельности (выносится в том случае, если ИП ведет деятельность с грубыми нарушениями законодательства);
• смерть гражданина, зарегистрированного в качестве ИП.

За исключением последнего случая, остальные находятся под контролем лица, имеющего статус ИП. И в случае возникновения проблем с ведением бизнеса однозначно лучше прекратить свою деятельность самостоятельно, не дожидаясь решений государственных органов. Это поможет избежать судебных волокит и издержек, а также штрафов и пеней.

Стоит также заметить, что с 1 сентября 2020 года ФНС имеет право ликвидировать ИП в принудительном порядке. Для этого необходимо одновременное выполнение сразу двух условий:

— истекло пятнадцать месяцев с даты окончания действия патента либо в течение этого срока ИП не сдавал отчетность, предусмотренную законодательством РФ;

— ИП имеет задолженность по налогам, установленным законом.

Для кого-то такой вариант может показаться заманчивым. И ходить никуда не надо, сами закроют и налоги платить не надо… Однако, это не так. Во-первых, все обязательства по уплате долгов ИП переходят после прекращения деятельности к физическому лицу и их в любом случае взыщут, только еще с пенями и штрафами. Во-вторых, в случае ликвидации ИП по указанным основаниям гражданин в течение 3 лет не сможет открыть новое ИП, даже если захочет.

Закрытие ИП в добровольном порядке

Документы, необходимые для закрытия ИП

Для закрытия индивидуального предпринимательства Вам потребуется:

1. Заполненное заявление по форме Р26001, скачать его можно с официального сайта Федеральной налоговой службы.
2. Документ, удостоверяющий личность, а именно паспорт.
3. Квитанция об оплате государственной пошлины.
4. Справки из ПФР и ФСС об отсутствии задолженности, если деятельность велась с применением наемного труда (проще говоря, если ИП имел в штате работников).

Далее мы подробно разберем каждый шаг в процедуре закрытия ИП.

Пошаговая инструкция по закрытию ИП в 2021 году

Увольнение работников

Если ИП в процессе своей деятельности нанимал работников, значит, он должен их уволить.

Увольнение в данном случае происходит по ч.1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации, соответствующая запись вносится в трудовую книжку.

Уведомление о предстоящем увольнении за 2 месяца и выплата выходных пособий, предусмотренных ст.178, ст. 180 ТК РФ,  к ИП не применима. Согласно ст. 307 ТК РФ условия увольнения, а также выплаты выходных пособий должны предусматриваться трудовым договором, заключенным между ИП и работником. Если никаких гарантий и компенсаций трудовым договором не предусмотрено, то ИП обязан выплатить увольняемым работникам заработанную плату, и компенсацию за неотгуленный отпуск, если такая имеет место быть. (Апелляционное определение Курского областного суда от 19.05.2016 г. №33-1424/2016 и Челябинского областного суда от 06.06.2014 г. №11-5501/2014, решение Северного районного суда от 22.06.2015 г. №2-650/2015).

Следующим шагом в закрытии ИП является:

Снятие с учета кассового аппарата

 Заявление   о снятии с учета ККТ согласно ст. 4.2. ФЗ № 54  подается либо в территориальную ИФНС на бумажном носителе либо через кабинет ККТ.

В заявлении указывается:

• Фамилия, имя, отчество  индивидуального предпринимателя — пользователя;
• ИНН пользователя;
• наименование модели контрольно-кассовой техники;
• заводской номер экземпляра контрольно-кассовой техники, зарегистрированного в налоговом органе.

В соответствии с законом ИФНС выдает предпринимателю карточку о снятии ККТ с учета в течение 10 рабочих дней.

Закрытие расчетного счета

Прежде чем закрыть расчетный счет в банке, предпринимателю необходимо убедиться в том, что он произвел все расчеты как с бывшими работниками, так и с государственными органами (имеются ввиду налоги, взносы в ПФР и ФСС, если последние имели место быть), чтобы избежать проблем в будущем, если вдруг выяснится, что что-то «забыли», а счет уже закрыт.

Процедура закрытия расчетного счета одна из самых простых. Достаточно обратиться в банк, в котором этот счет открыт с соответствующим заявлением, и Вам его закроют.

Подача заявления о закрытии ИП в ИФНС

Наконец все подготовительные действия выполнены, документы собраны, можно подавать заявление о закрытии ИП в ИФНС.

Есть несколько способов подачи документов в налоговый орган, но в любом случае документы подаются в тот налоговый орган, который выдал свидетельство о регистрации лица в качестве ИП (ОГРНИП).

При личной подаче документов Вам потребуется:

1. Заполненное заявление по форме Р26001, скачать его можно с официального сайта Федеральной налоговой службы.
   Важно: ставить подпись на заявлении необходимо находясь в своей ИФНС в личном присутствии инспектора.
2. Документ, удостоверяющий личность, а именно паспорт.
3. Квитанция об оплате государственной пошлины в размере 160 рублей. При совершении платежа Вам необходимы реквизиты той ИФНС, куда подается заявление. Их можно найти на сайте ФНС, либо узнать у инспектора лично или по телефону. Госпошлину можно оплатить непосредственно в банке, либо онлайн перечислением (в таком случае потребуется заверенная банком квитанция), либо через портал Госуслуги.
4. Справки об отсутствии задолженности перед ПФР и ФСС, о которых мы говорили ранее. Здесь стоит заметить, что данные справки предполагают отсутствие задолженности перед уволенными работниками.
   Рассмотрим ситуацию, когда у ИП есть долг перед ПФР «за самого себя». В ИФНС Вам могут попытаться отказать в закрытии ИП, но стоит знать, что это НЕПРАВОМЕРНО.

Однако бывают ситуации, когда нет возможности лично явиться в налоговую, поэтому существует способ подачи заявления о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя по почте. В данном случае подпись на заполненном заявлении должна быть заверена в НОТАРИАЛЬНОМ порядке. Документы направляются в уполномоченную ИФНС заказным ценным письмом с уведомлением и описью вложения.

После закрытия ИП долги не спишутся, и никуда не денутся, они перейдут на бывшего предпринимателя, как на физическое лицо, и оплачивать их все равно придется.

Также документы о закрытии ИП можно подать через сайт ФНС в разделе «Подача электронных документов на регистрацию». Для этого нужна будет электронная подпись, поэтому если в процессе своей деятельности Вы ей не пользовались, такой способ для Вас экономически не выгоден. (Пошлина за очную подачу – 160 рублей, в то время как цена ЭЦП  колеблется в районе 1 500-3000 тысяч рублей).

Заявление можно подать еще и с помощью портала Госуслуг. Обратите внимание, что данная процедура доступна только зарегистрированным и подтвердившим свою учетную запись пользователям портала. Форма Р26001 заполняется в разделе портала. Подписать ее можно либо ЭЦП, либо оплатив пошлину в размере 160 рублей.

Ну и последний способ подачи документов  о закрытии ИП – через МФЦ. Это можно сделать как лично, так и Ваш представитель по нотариально заверенной доверенности. В обоих случаях подпись на Заявлении должна быть НОТАРИАЛЬНО заверенной.

Срок закрытия ИП составляет 5 рабочих дней с момента получения документов налоговым органом. По истечении этого срока бывший ИП получает уведомление о снятии с учета и лист записи ЕГРИП.

Уплата взносов в ПФР

Наконец документы о закрытии ИП получены, самое время оплатить взносы в ПФР на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Точную сумму можно узнать в личном кабинете, либо позвонив сотруднику Фонда.

Сумма обязательных взносов в ПФР в 2021 году — 40 874 руб.

Сдача отчетности, оплата налогов

Срок подачи налоговой декларации и сумма налога зависят от того, на какой системе налогообложения ИП осуществлял свою деятельность.

Декларация по УСН, также как и по ЕСНХ сдается не позднее 25-ого числа месяца, следующего за месяцем, в котором прекращена деятельность ИП в соответствии с уведомлением ФНС.

Декларация по ЕНВД при закрытии ИП подается по общим правилам не позднее 20-ого числа месяца, следующего за отчетным кварталом, в котором ИП снят с учета.

Декларация по ОСН подается по форме 3-НДФЛ,  не позднее 5-ти рабочих дней с момента прекращения деятельности в качестве ИП в соответствии с уведомлением налогового органа. Также необходимо не позднее 25-ого числа месяца, следующего за кварталом, в котором прекращена деятельность ИП, сдать налоговую декларацию по НДС.

А теперь очень коротко повторим все необходимые действия для успешного самостоятельного закрытия ИП: